Informativa ai Pazienti ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016 (“Regolamento”) e del D.Lgs. n°196/2003 e s.m.i.

Gentile Paziente, 

i paragrafi a seguire contengono una serie di informazioni utili a comprendere in che modo MSL srl (di seguito “MSL”), in qualità di Titolare del trattamento, tratta le Sue informazioni personali, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza. La invitiamo pertanto a leggere attentamente la presente informativa.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è MSL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Daniele Manin, 40 Nova Milanese 20834 (MB). Può contattarlo a mezzo posta all’indirizzo e-mail info@medicinaesicurezza.it, o via PEC a info@pec.medicinaesicurezza.it

Origine dei Suoi Dati e Categorie di Dati trattati

Il trattamento oggetto della presente informativa riguarda dati personali comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica), e dati particolari di salute. I dati personali sono forniti direttamente al Titolare del trattamento dal Paziente o raccolti ed elaborati nel corso delle attività di medicina del lavoro, oppure comunicati a MSL da altri soggetti (quali ad esempio il datore di lavoro del Paziente). 

Finalità del trattamento e Base giuridica 

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità: 

1. formulazione di un preventivo e resa di informazioni; 
2. finalità di medicina del lavoro; 
3. gestione dell’agenda appuntamenti e relativo ricontatto dei pazienti;
4. gestione amministrativa e contabile dei servizi offerti;  
5. finalità di adempimento ad obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, incluse leggi, regolamenti pro tempore vigenti e provvedimenti anche impartiti da Autorità a ciò legittimate. 

Il trattamento dei dati personali è lecito e necessario all’esecuzione del contratto di servizi di cui l’interessato è parte (finalità di cui alle lettere b, c, d), o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso (finalità di cui alla lettera a), e per adempiere ad obblighi di legge (finalità di cui alla lettera e), in conformità all’art. 6 lett. b) e c) del Regolamento. 

Con specifico riferimento al trattamento dei dati di salute del Paziente, il trattamento è lecito, e non necessita di manifestazione del consenso, poiché esercitato per finalità di medicina del lavoro in conformità a quanto previsto dal Regolamento all’art. 9.2 h) ed i dati sono trattati sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale. 

Luogo di Trattamento dei dati e Modalità di Trattamento

I Suoi dati personali vengono trattati in territorio italiano. Il trattamento avviene in forma elettronica e/o manuale, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la massima sicurezza e riservatezza, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.

Obbligo di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale diniego

Il conferimento dei Suoi dati personali comuni è necessario. La loro mancata comunicazione, così come la mancata manifestazione del consenso al trattamento dei dati particolari di salute, comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di fornire i servizi offerti di medicina del lavoro. 

Conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati per tutta la durata della prestazione dei servizi offerti al Paziente, sino a 10 anni a fini fiscali ed anche successivamente per far valere o tutelare i diritti del Titolare del trattamento.  Al termine del periodo necessario agli scopi predetti i dati vengono cancellati o distrutti con modalità sicure. 

Categorie di Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento potrebbe avere necessità di comunicare i dati personali a soggetti terzi. Detti soggetti appartengono alle seguenti categorie: 

1. personale dipendente (personale amministrativo); 
2. personale collaboratore (collaboratori medici, infermieri, professionisti);
3. soggetti che svolgono per conto del Titolare del trattamento servizi di natura medico – ambulatoriale (es. laboratori di analisi); 
4. soggetti che svolgono per conto del Titolare del trattamento compiti di natura tecnica o organizzativa quali adempimenti contabili e fiscali ed attività di natura informatica;
5. Autorità pubbliche di settore e organi di vigilanza e controllo quando sia richiesto da specifiche previsioni normative, regolamentari e autorizzative. 

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come Soggetti Autorizzati dal Titolare del trattamento (a), in qualità di Responsabili Esterni (b; c; d) appositamente nominati, o di Autonomi Titolari (e). L’elenco dei Responsabili Esterni è a disposizione dell’interessato, che ne faccia esplicita richiesta al Titolare del trattamento. 

I Suoi Diritti

In riferimento ai Suoi dati e al relativo trattamento da parte del Titolare del trattamento, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, previsti agli artt.15 e ss. del Regolamento:

• Diritto di accesso ai dati personali; 
• Diritto di rettifica dei dati personali; 
• Diritto di cancellazione dei dati personali; 
• Diritto alla portabilità dei dati personali; 
• Diritto di limitazione al trattamento;
• Diritto di opposizione al trattamento.

Potrà indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti a mezzo posta all’indirizzo della sede legale ed operativa di MSL (Via Daniele Manin, 40 Nova Milanese 20834 (MB), oppure attraverso l’indirizzo email info@medicinaesicurezza.it, o via PEC a info@pec.medicinaesicurezza.it. 

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente secondo quanto previsto dall’articolo 77 del Regolamento.